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通知公告
關于組織參加首屆法國世界核工展的通知
時間:2014年06月25日 來源:本站 作者:國際合作部 點擊量: 分享:

各有關會員單位:

法國首屆世界核工展World Nuclear ExhibitionWNE將于20141013-16日在法國巴黎舉行。為積極推動中國核電“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的實施,展示中國核電發(fā)展成就,開拓國際市場,發(fā)掘潛在合作商機,值此中法建交五十周年之際,中國核能行業(yè)協(xié)會牽頭組織國內(nèi)有關會員單位參加首屆法國世界核工業(yè)展覽會。WNE詳細情況見附件1

因參展時間緊迫,為盡快啟動相關準備工作,確保達到預期效果,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、    參展模式與內(nèi)容

中國核能行業(yè)協(xié)會作為法國首屆世界核工展組辦方在我國內(nèi)的唯一對口單位,負責牽頭組織中國有關企業(yè)參展。

鑒于本次參展時間緊,展板設計、展板內(nèi)容、模型擺放等堅持以參展企業(yè)為主的原則。內(nèi)容以突出具有中國自主知識產(chǎn)權的核電技術、建設、設備和相關產(chǎn)品為主,樹立中國核電的整體形象。

擬包括以下幾個板塊:

1. 反應堆技術:例如,華龍1號、EPRCAP-1400、高溫氣冷堆等;

2. 核燃料循環(huán)與供應;

3. 核電建筑工程與安裝;

4. 核電設備制造與電氣儀控(含常規(guī)島)及配套;

5. 海鹽核電城。

二、    職責分工

(一)   中國核能行業(yè)協(xié)會負責:

1. 根據(jù)企業(yè)需求預定展位面積;

2. 在中國展區(qū)內(nèi)劃分區(qū)位;

3. 審核參展企業(yè)展板內(nèi)容(中文);

4. 中國展區(qū)的整體設計和搭建;

5. 協(xié)助企業(yè)參加展會同期活動;

6. 協(xié)助企業(yè)辦理外事有關手續(xù);

7. 安排中國展團人員的往返交通與當?shù)厥乘蓿瑸楸阌诮M織,原則上要求參展企業(yè)人員全部隨團;

8. 協(xié)助參展企業(yè)完成布展和撤展。

(二)   參展企業(yè)負責:

1.申報參展面積;

2.先期提供展板中文內(nèi)容,根據(jù)協(xié)會審核結果翻成英文;(展板內(nèi)容應均為英文)

3.自行設計展板/展臺;

4.自行辦理展品、資料及禮品的運輸與通關;

5.自行辦理出國等相關外事手續(xù)并領取公雜等費用;

6.進行展臺布置和撤展;

7.派人參加中方世界核工展協(xié)調(diào)工作小組的工作;

企業(yè)須嚴把質(zhì)量關,務必避免侵犯知識產(chǎn)權或有爭議的展品參展。

三、相關費用

(一)費用構成

企業(yè)參展所需費用主要由展位費用、人員費用和稅費三部分構成。展位費用包括:參展注冊費、展位租金、設計、搭建費和電費;人員費用包括:往返機票、當?shù)亟煌ê褪乘拶M用、保險費等;稅費為協(xié)會按要求繳納的增值稅。此外,企業(yè)如需進行技術推介、廣告宣傳或參加相關會議等活動,須繳納相應費用。

(二)費用標準

1. 展位費用為505歐元/平米。該費用為最低光地成本。為便于展位劃分,建議企業(yè)按9平米起定。

2. 人員費用為6萬元人民幣/人(公務艙)、3萬元人民幣/人(經(jīng)濟艙)。該費用為108晚的預估費用。

3. 協(xié)會將按3%收取增值稅。

3. 技術推介會為2000歐元/25分鐘。

4. 廣告宣傳費:

a. 世界核工展論壇日報廣告費:2000歐元-5000歐元不等;

b. 由組辦方向其他參展企業(yè)發(fā)放本公司宣傳冊:3000歐元;

c. 由組辦方在展館自取架上放置本公司宣傳冊:2500歐元。

(三)費用支付

參展企業(yè)請于718日之前,根據(jù)上述不同幣種將總費用一次性分別匯入以下賬號:

單位:中國核能行業(yè)協(xié)會

開戶行:華夏銀行北京車公莊支行

人民幣賬號:4066200001819400002827

歐元賬號:4066200006819400000232

協(xié)會將在收到匯款后開具相關發(fā)票,在展覽結束后一個月內(nèi)根據(jù)實際支出對展位和人員費用進行多退少補,并出具結算單。

四、 參展申請

參展企業(yè)請認真填寫參展申請表,并于74日前通過傳真或電郵反饋中國核能行業(yè)協(xié)會。申請表務必加蓋企業(yè)公章。因展位日益緊張,逾期申請者,不確保有展位。

協(xié)會將在收齊匯款后向各參展企業(yè)提供確認參展函。根據(jù)舉辦方的有關要求,各企業(yè)只有在收到確認參展函后才表明參展申請成功,不得退展,否則將承擔所發(fā)生的一切費用。

五、 時間節(jié)點

參展企業(yè)請根據(jù)以下時間節(jié)點開展相關工作:

1. 74日前,提交參展申請表和參展人員信息;

2. 718日前,一次性支付相關費用;

3. 725日前,提交展板中文內(nèi)容;

4. 81日前,提交英文展板/展臺的設計方案;

5. 自行確定展品貨運時間(如有)。

六、 聯(lián)系人

常冰,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部

電話:010-88305809 傳真:010-88305825

手機:13641019613  電郵:beatrixc@sina.com

雷梅芳,中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部

電話:010-88305830 傳真:010-88305825

手機:13810650212    電郵:cherry_leimf@163.com

專此通知。

 

附件:

1.法國世界核工展簡介

2.參展申請表

 

 

中國核能行業(yè)協(xié)會

2014625

 

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