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各有關(guān)會員單位：

由中國核能行業(yè)協(xié)會組織國內(nèi)企業(yè)參加的首屆法國世界核工展于去年在巴黎成功舉辦，對宣傳我國核能行業(yè)的發(fā)展成就，彰顯行業(yè)內(nèi)單位的實力，開拓國際市場起到了積極的作用。

為積極響應(yīng)中國核電“走出去”的國家戰(zhàn)略，為業(yè)內(nèi)單位搭建對外合作的有效平臺，經(jīng)中國核能行業(yè)協(xié)會二屆理事會四次會議審議通過，繼續(xù)牽頭組織會員單位參加將于2016年6月28日至30日在巴黎召開的第二屆法國世界核工展（詳見附件1）。

為盡快啟動展位預(yù)定并及早做好相關(guān)參展準備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、 參展組織方式

經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，中國核能行業(yè)協(xié)會作為該展會在國內(nèi)唯一的組展歸口單位，將負責牽頭組織中國核能行業(yè)有關(guān)企業(yè)以國家展團的形式參展。

本次展覽在體現(xiàn)整體國家展團風(fēng)格的基礎(chǔ)上，滿足各單位的個性化展示需求，在國家展團區(qū)域內(nèi)劃分為標攤和特裝2種類型的展位。由協(xié)會負責整體設(shè)計和展臺搭建；各單位負責各自展板的個性化設(shè)計以及展品運輸與布展。

二、 職責分工

（一）   中國核能行業(yè)協(xié)會負責：

1. 根據(jù)會員單位需求預(yù)定展位；

2. 在中國展區(qū)內(nèi)劃分展位；

3. 中國展區(qū)的整體設(shè)計和搭建；

4. 協(xié)助參展單位參加展會同期活動；

5. 協(xié)助參展單位辦理外事有關(guān)手續(xù)；

6. 安排中國展團工作人員的往返交通與當?shù)厥乘蓿瓌t上要求參展單位工作人員全部隨團；

7. 協(xié)助參展企業(yè)完成布展和撤展。

（二）   參展單位負責：

1. 申報參展面積；

2. 各自負責參展內(nèi)容的組織和保密審查，務(wù)必避免侵犯知識產(chǎn)權(quán)或有爭議的文字或展品參展；

3. 各自同指定搭建商溝通展板設(shè)計（標攤），或展臺設(shè)計（特裝）；

4. 各自同指定運輸商辦理展品、資料及禮品的運輸與報關(guān)；

5. 各自辦理出國等相關(guān)外事手續(xù)并領(lǐng)取公雜等費用；

6. 在協(xié)會指導(dǎo)下，進行展臺布置和撤展；

7. 派專人參加法國核工展參展籌備工作小組。

三、 相關(guān)費用

（一）費用構(gòu)成

參展所需費用主要由場租費、展臺設(shè)計搭建費、人員費用和稅費4部分構(gòu)成。此外，參展單位如需進行技術(shù)推介、廣告宣傳等活動，另須繳納相應(yīng)費用。

（二）費用標準

1. 場租費： 400歐元/平方米（9平方米起定），注冊費920歐元/參展商。

2. 展臺設(shè)計搭建費：標攤1500元人民幣/平方米；特裝3500元人民幣/平方米。該費用為預(yù)估價格，實際價格待制定設(shè)計方案后確定。

2. 人員費用：約6萬元人民幣/人（公務(wù)艙）；約4萬元人民幣/人（經(jīng)濟艙）。該費用為10天8晚的預(yù)估費用，不含技術(shù)參觀費，最終費用按實際情況結(jié)算。

3. 稅費：對上述費用協(xié)會將按7%收取稅費。

其它費：

1. 技術(shù)推介會：2300歐元/25分鐘。

2. 廣告宣傳費：

1）核工展新聞通告（Newsletter）廣告費:1500歐元/條；

2）在展館內(nèi)自取架上放置宣傳材料：3000歐元/展期；

3）在展覽官網(wǎng)上刊登廣告：根據(jù)位置及大小收取200歐元-6000歐元不等。

（三）費用支付

場租費須在開展前，全款支付；展臺設(shè)計搭建費、人員費須在展前支付預(yù)付款，展后據(jù)實結(jié)清。協(xié)會將在收到匯款后開具相關(guān)發(fā)票，并出具結(jié)算單。

參展企業(yè)根據(jù)參展面積、搭建種類、人員數(shù)量將相應(yīng)費用幣種匯入以下賬號：

單位：中國核能行業(yè)協(xié)會

開戶行：華夏銀行北京車公莊支行

人民幣賬號： 4066200001819400002827

歐元賬號：   4066200006819400000232

四、 參展申請

請各參展單位認真填寫參展申請表（詳見附件2），并于9月3日前通過傳真或電郵反饋至中國核能行業(yè)協(xié)會。申請表務(wù)必加蓋單位公章。

因展位預(yù)留時間有限，逾期申請者，不確保有展位。

協(xié)會將在收齊匯款后向各參展單位提供參展確認函。根據(jù)主辦方的有關(guān)要求，各單位以收到參展確認函為參展申請成功標志。申請成功后，不得中途退展，否則將承擔所發(fā)生的一切費用。

五、 時間節(jié)點

各參展單位請根據(jù)以下時間節(jié)點開展本年度相關(guān)籌備工作：

1. 9月3日前，提交參展申請表、參展人數(shù)及聯(lián)系人信息；

2. 9月底，一次性支付場租費（含注冊費）；

3. 10月中旬，召開參展籌備工作會，審議設(shè)計搭建方案；

4. 11月中旬，確定各單位設(shè)計方案；各單位自行聯(lián)系指定運輸公司運送展品；

5. 12月底前，支付設(shè)計搭建費。

六、 聯(lián)系人

張哲，中國核能行業(yè)協(xié)會國際合作部

電話：010-88305850   傳真：010-88305825

手機：13263360059    電郵：neworientalspace@163.com

專此通知。

附件：

1.法國世界核工展簡介

2.參展申請表